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我院电子诉讼档案工作如期开展
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作者:何婧荣  发布时间:2014-11-27 10:03:51 打印 字号: | |

随着信息化的加快,全国各个法院都在开展信息化办公,我院也积极响应上级法院的要求,积极开展电子诉讼档案工作,院领导高度重视电子诉讼档案管理,多次督促、检查电子诉讼档案工作的开展情况,听取了档案室专职人员对电子诉讼档案开展情况的汇报。要求将此项工作纳入年度目标考核。

根据我院领导的安排,我院从2014年9月份就开始积极开展电子诉讼档案的筹备工作,购置了专门的扫描仪等所需的各项设备,安排档案室的专职人员和信息科的人员积极向高院学习,对出现的问题和一些不清楚的问题及时解决、学习,档案室的专职人员和信息科的人员组织对各个庭、室专门负责归档的书记员进行业务培训和技术指导。

从10月份开始我院的电子诉讼档案工作全面开展,我院积极贯彻上级法院对电子诉讼卷宗的要求,要求各个庭、室和各个法庭的当月归档卷宗必须要导入电子诉讼卷宗,由各业务庭负责电子诉讼档案的制作,档案室负责电子诉讼档案的接收、检查、归档、借阅及监督管理工作;办公室网络管理员负责技术保障,要求纸质卷宗和电子卷宗必须完全一致,要求电子卷宗清晰、整洁、无错码、乱码现象。各个庭、室和法庭也积极响应,10月份我院归档的卷子均扫描、导入了电子卷宗,档案室对10月份归档的卷宗进行了纸质和电子两项的检查、和接收,在查阅的过程中我们严格按照上级法院的要求,将电子卷宗和纸质卷宗一一核对,对出现的错码、乱码,不清晰,以及目录有误的卷宗予以退回,重新修改扫描后待检查合格后方可进行归档,我们力求一个跟纸质卷宗完全一致的电子卷宗呈现在眼前,这样不仅方便后序查询,也是更好的为人民服务。

10月份的电子档案已有一些庭、室和法庭归档完成,有塔尔法庭,民一和民二庭,对这些积极完成电子档案归档工作的庭、室我们应予以表扬,希望其他庭、室的也尽快完成这个月的电子卷宗归档工作。

档案管理工作是我院各项工作中的重要组成部分,电子诉讼卷宗更是我院迈向信息化办公的重要一步,希望我院的电子诉讼档案工作继续顺利开展,有领导的重视和支持,有各庭、室同事的配合,我院的电子诉讼档案工作一定可以走在我省各个法院的前面。

责任编辑:仁钦达娃