为深入推进“信息化深度应用年”活动,全面落实诉讼档案电子化管理的要求,大通县法院高度重视,以‘三个’到位推进诉讼档案电子化工作。
一、确保专业设备到位。本院为了确保档案电子化管理,特引进了两台新型电子扫描仪,分别配置到诉讼服务中心和档案管理室,该仪器不但能及时扫描案件内容,而且能迅速上传文件并制作电子档案,今后案件查询、调取证据材料、翻阅开庭笔录和裁判文书,极其方便、快捷。
二、确保工作人员到位。诉讼服务中心配置的电子档案扫描仪是立案管理的一部分,我们窗口接待当事人、审查案件、办理立案手续、案件流转等工作的同时,还将所有立案材料即起诉状、立案审查告知笔录、受理案件通知书、送达地址确认书、应诉通知书、举证通知书、送达笔录、诉讼费票据以及相关的诉讼材料通过扫描并及时上传制作电子档案,与下一步案件的审理工作及电子档案做好衔接。
三、确保技术支持到位。电子档案扫描仪毕竟是配备的新型管理器材,在技术操作上面还有待于提高学习,在这方面工作中我们不懂就问,上网查找,翻看相关的书籍并跟网管仔细沟通,熟悉操作管理流程。将设备中所有有助于工作的程序认真学习运用,争取将工作做的井然有序,衔接恰当。
审查立案是案件诉讼、执行的第一步,是制作电子档案的开始,我们将不断掌握电子档案的制作技术,操作更加严谨,确保输录案件的准确性,确保业务庭案件审理的及时性,确保今后查阅案件材料的便捷性。