大通法院自2017年8月14日启动库藏档案数字化工作以来,加强领导,精心组织,强化督查指导,库藏档案数字化工作顺利有效推进,截至12月中旬,库藏档案数字化扫描工作全部完成,库藏档案数字化任务已完成三分之二以上。
大通法院库存档案108691册、约400万页。自库藏档案数字化工作开始起,院领导高度重视,从人力物力方面给与充分保障,抽出12名干警专门负责调档、编页、质检等工作,配备了电脑、打印机等辅助设备。重点抓好档案数字化质检工作,8月31日起质检工作全面展开。期间,对发现的扫描中出现的图片规格、质量与原卷宗对比后存在的缺页、漏页、倒页等质量问题及时要求外包方整改解决。 院主要领导,多次亲临现场检查指导档案数字化工作,并不断过问督导质量问题,对存在的质量瑕疵及时提出整改意见。11月初,院主要领导在督导档案数字化工作时,对部分档案装订存在不整齐、装订线松散、装订孔较大等问题,责令限期整改。
根据领导整改意见,负责档案数字化工作的同志进一步树牢质量意识,及时对已经入库的档案进行了二次检查,对检查中发现的问题及时要求外包方整改。通过各项有力举措,大通法院档案数字化进展顺利,保质保量有效推进。